Instructions

Instructions orateurs

 

ORATEURS! TÉLÉCHARGEZ LE MASQUE POUR VOTRE PRÉSENTATION ICI

Speaker Guidelines, click here

 

Instructions Orateurs
 

Tous les orateurs intervenant dans une des sessions du congrès doivent se présenter obligatoirement dans la salle de pré-projection afin de déposer et valider leur présentation, la veille ou au minimum deux heures avant le début de leur intervention en salle.

Le bon fonctionnement des présentations reçues au-delà de ce délai ne pourra pas être garanti. Il ne sera pas possible de connecter un ordinateur personnel dans la salle de conférence. Pour permettre à chaque orateur de bénéficier de suffisamment de temps pour vérifier ses documents, seules les légères modifications seront acceptées sur les postes de pré-projection.

 

Votre présentation

  • Toutes les salles sont équipées d’un Laptop PC et d’un laptop Mac Pro. Les présentations doivent être de préférence au format PowerPoint compatible PC ou Mac ou au format Keynote. Le format Prezi n’est pas accepté.
  • Le format de projection est 16 :9
  • PowerPoint 2016 et les versions antérieures sont acceptées
  • Enregistrez votre fichier au format .pptx pour une meilleure compatibilité
  • Eléments multimédia :
    • Intégrez les images et les vidéos en utilisant la fonction « Insérer »
    • Essayez de limiter vos fichiers vidéo et son à 1 Go et privilégiez les formats .mp4 et .wmv
    • Si votre vidéo provient d’un équipement médical, assurez-vous que celle-ci ne nécessite pas de logiciel propriétaire pour sa lecture
  • Apporter une copie de votre présentation, ainsi que les fichiers vidéo utilisés, sur support informatique (clé USB ou disque dur externe)

 

En salle de pré-projection

Une équipe de techniciens experts est dédiée à l’assistance des intervenants lors des étapes de téléchargement et de vérification des fichiers.

 

Equipement audio-visuel en salle

Chaque salle de conférence est équipée d’un laptop PC placé au pupitre et d’un laptop Mac, en réseau avec la salle de pré-projection, à partir desquels seront présentées toutes les communications.

  • Cliquez sur votre nom pour ouvrir votre présentation, et appuyez sur la touche ‘Échap’ pour revenir au menu principal à la fin de votre intervention.

 

Confidentialité

Pendant toute la durée du congrès, l’ensemble des présentations ainsi que les fichiers liés sont stockés et sauvegardés sur un serveur, chaque intervenant peut consulter ou modifier sa présentation mais ne peut consulter les présentations réalisées par d’autres intervenants.
Au-delà de la période du congrès, sauf autorisation explicite de l’organisateur ou de l’auteur de chaque présentation, ces données sont complètement supprimées des postes informatiques utilisés sur place.
 

Contact

www.openslideservices.com
support@openslideservices.com

 

 

Instructions posters

 

Instructions Posters des Universités

Les auteurs dont les communications ont été retenues doivent en adresser la version numérique (Powerpoint, Keynote, Pdf) sur une seule diapositive avant le 30 septembre 2017.
Pour pouvoir être traités en impression, l’imprimeur doit avoir tous les posters.
Tout poster qui arrivera après cette date ne sera pas pris en compte.

Envoi des maquettes par e-mail ou par courrier Monique Chouvin : monique.chouvin@wanadoo.fr (20 Impasse Laure 84200 Carpentras)

Instructions aux auteurs

Réalisation des posters

- Format des posters : les posters présentés doivent être montés au format 800 mm x 1200 mm. Monter votre poster au format final d’impression vous assure la meilleure qualité possible.

- Afin de faciliter le transfert des fichiers, seuls les formats PDF haute résolution, et PowerPoint sont acceptés. - Pour une meilleure qualité des illustrations, utilisez la plus grande résolution possible.

- Dans la mesure du possible, utilisez des polices claires, lisibles et courantes (Helvetica, Arial, Times, Garamond,…). Ceci facilitera la lecture et la disponibilité des polices pour l’impression. - Si vous choisissez une couleur froide pour le fond (bleu, vert, violet, mauve,…), prenez une couleur chaude pour le texte (orange, rouge, marron,…) et inversement. Si vous utilisez des couleurs claires pour le fond, utilisez des couleurs foncées pour les textes et les photos. Cela renforce la lisibilité.

- Pour la mise en page, alignez les photos les unes avec les autres verticalement et horizontalement.

- Laissez une marge tout autour du document.

- Ne pas oublier d’insérer les Logos de votre Faculté, du Collège des Enseignants et de la FFO.

 

Impression

Avant compilation, les fichiers reçus sont renommés par un numéro d’affichage qui lui est attribué lors de la réception des résumés. Une fois les posters compilés, le Collège des Enseignants établit une liste des titres et des auteurs. Les posters sont associés à des numéros qui figureront dans le programme final des Journées de l’Orthodontie. Cette liste est le seul moyen de contrôle de la prise en charge des posters.

Tous les fichiers sont imprimés avec un pelliculage mat au recto et mis en place aux JO par le Collège des Enseignants.

A l’issue du congrès, vous devez IMPERATIVEMENT laisser votre poster en place.

Remise des Prix

Les Prix seront remis le Dimanche 12 novembre 2017, à 18h00/18h15, dans l’amphithéâtre bleu.

 

Instructions Posters Libres

Responsable scientifique à contacter : Michel Le Gall msjlegall@aol.com

Les auteurs dont les communications auront été retenues devront en adresser la version numérique (Powerpoint, Keynote, Pdf) sur une seule diapositive avant le 30 septembre 2017.

Instructions aux auteurs

Renvoyer tous les éléments suivants au responsable scientifique : (msjlegall@aol.com)

  • CV : 10 lignes maximum
  • Photo nette et suffisamment fine pour être imprimée au format jpeg
  • Auteurs et co-auteurs : indiquez en minuscules le nom de chaque auteur et co-auteur et ses initiales. Indiquez en minuscule chaque institution, ville et pays pour chacun des auteurs.
  • Titre de la communication : 20 mots maximum en lettres capitales. Le titre doit
    présenter le contenu du résumé d’une manière concise.
  • Résumé en français :
    • comporte : les objectifs, les matériels et méthodes, les résultats, la discussion, la conclusion.
    • Limité à 150 mots et dactylographié en Times New Roman 12, dans sa forme définitive avec ses mots-clés. L’ensemble doit tenir dans un cadre de 15 cm de largeur et de 18 cm de hauteur.
    • Les mots clés seront choisis dans les listes proposées par « Thésaurus Bibliodent » et par le Mesh de PubMed.
  • Chaque auteur s’engage à n’avoir aucun lien commercial avec le matériel présenté.
  • La dimension des panneaux est de 1,47 m x 0,87 m. La dimension de la maquette finale doit être de 1,20 m sur 0,80 m (portrait vertical), police libre et photos 600 dpi. Le poster doit pouvoir être lu à une distance de 2-3 mètres, ce qui signifie que les polices du texte principal doivent au moins mesurer 8 mm de haut et le titre 20 mm.
  • Les graphiques et les figures doivent être dessinés avec une épaisseur minimum du trait de 1mm.
  • Les posters seront fixés avec des pastilles velcro fournies par l’organisation des Journées.
  • Les communications affichées devront être visibles pendant toute la durée de la manifestation, dans les allées du Palais des Congrès. 
  • Les posters devront être installés dès le samedi 11 novembre 2017, à partir de 7h15, et ne pourront être retirés qu’à partir de 16 heures le lundi 13 novembre 2017.

Remise des Prix

Les Prix seront remis le Dimanche 12 novembre 2017, à 18h00/18h15, dans l’amphithéâtre bleu.

 

 

Les soumissions sont closes pour

  • 10 minutes pour convaincre

  • Communications libres

  • Communications affichées (posters des internes + posters libres)

  • Graines de conférenciers

  • Tutoriels vidéos: Trucs et astuces

 

 

Besoin d'aide?

Marion Montabord
01 44 64 14 67
Mail : m.montabord@clq-group.com